Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 del dlgs 196/03

Desideriamo informarla che il Dlgs 196/03, in materia di protezione dei dati personali, prevede la tutela delle persone fisiche e giuridiche rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’art.13 del Dlgs 196/03, Le forniamo le seguenti informazioni:

I dati da Lei forniti, quali domiciliazione ed estremi bancari nonché qualsiasi altra informazione relativa alla Sua attività economica, verranno raccolti, registrati, riordinati, memorizzati e gestiti per finalità funzionali all’esercizio dei diritti e dell’adempimento degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale (economico-commerciale) in essere con la Click to Print e/o previsti per legge.
Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma scritta e informatizzata da parte di soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a terzi o a personale non autorizzato.
Il conferimento dei dati è obbligatorio in ragione di quanto previsto dalla legge e dalla gestione del rapporto contrattuale e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli e il rifiuto al successivo trattamento potranno comportare la mancata esecuzione di obblighi contrattuali.
Oltre che dai soci della Click to Print i Suoi dati potranno essere trattati da soggetti incaricati nello svolgimento delle loro mansioni lavorative e per finalità sopra descritte; inoltre i Suoi dati personali potranno essere trattati anche da soggetti esterni (quali ad esempio istituti di credito, consulenti e professionisti, studi legali, pubbliche autorità, ecc.) per esclusive finalità contrattuali, commerciali, fiscali, doganali,ecc.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e anche successivamente nel rispetto di norme di legge e per il raggiungimento di finalità commerciali. In particolare, i dati da Lei forniti verranno:

trattati in modo lecito e secondo correttezza;
raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con i predetti scopi;
se necessario, aggiornati;
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

In ogni momento potrà esercitare nei confronti del titolare del trattamento i diritti previsti dall’art. 7 del Dlgs 196/03.

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art.7 del Dlgs 196/03 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.

1 – L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2 – L’interessato ha il diritto di ottenere l’indicazione:

dell’origine dei dati personali;
della finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi indicativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3 – L’interessato ha diritto di ottenere:

l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuando il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.

4 – L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui all’art. 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per tramite di un incaricato, al quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta potrà essere trasmessa anche mediante raccomandata, telefax o posta elettronica.

Segrate (MI), Febbraio 2014